履歴書の本人希望記入欄完全ガイド！好印象を残す書き方とNG例

履歴書を作成する際、最後の最後で手が止まりがちなのが「本人希望記入欄」です。「特にこだわりはないけれど、何を書けばいいのか」「『貴社規定に従います』と書くだけで選考に悪影響はないのか」と悩む求職者は少なくありません。一見すると単なる事務連絡のスペースに見えますが、採用担当者はこの欄から応募者の配慮やコミュニケーション能力、就労意欲をシビアにチェックしています。

2026年の採用市場では、リモートワークや多様な雇用形態の普及に伴い、勤務条件のすり合わせが以前にも増して重視されています。書き方ひとつで「自己主張が強すぎる」と敬遠されるリスクもあれば、逆に「誠実で柔軟な人材」と高評価を得られるチャンスにもなります。本記事では、採用現場の実態に基づき、状況別の正しい書き方から絶対に避けたいNG例までをわかりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：特別な条件がない場合は「貴社規定に従います」と書くのが鉄則であり、「特になし」や空欄は評価を下げる原因になる。
• 要点2：給与や待遇の希望をストレートに書くのはNG。家庭の事情や健康面など、「どうしても譲れない絶対条件」のみを簡潔な理由とともに記載する。
• 要点3：転職・新卒就活・パートなど応募形態によって書くべき内容は異なり、連絡可能時間帯や入社可能日の明記が選考をスムーズに進めるカギとなる。

【基本原則】本人希望記入欄は「貴社規定に従います」だけでOK？

本人希望記入欄の作成において、最も多くの人が直面するのが本人希望欄で書くことがない場合の対処法です。結論から言えば、勤務条件に関して企業側に特別な配慮を求めない場合、「貴社（応募先が病院・法人の場合は「貴院」「貴法人」）の規定に従います」と1行だけ記載するのがビジネスマナーとして最も適切です。

この一文は、「提示された条件を全面的に受け入れ、柔軟に働く意思がある」という前向きなメッセージとして採用側に受け止められます。中途採用でも新卒採用でも、条件面で特別な要望がなければ、これ以外の余計な文言を付け足す必要はありません。

一方で、よくある失敗が「特になし」と書いたり、スペースを空欄のまま提出したりするケースです。空欄は「記入漏れ」と見なされ、書類の完成度としてマイナス評価を受けます。また「特になし」という表現は、事務的で冷淡な印象を与えやすく、配慮に欠けると判断される恐れがあります。白紙や投げやりな表現を避け、定型文を正しく用いることが書類選考通過の第一歩です。

絶対に避けたい！書類選考で落とされる本人希望欄のNG例と注意点

本人希望記入欄は「希望を自由にアピールする場所」ではなく、「就労にあたって企業側と事前に共有すべき必須事項を伝える場所」です。この前提を誤解し、自己都合の要望を一方的に書き連ねてしまうと、書類選考の段階で落とされる原因になります。特に注意すべき本人希望欄のNG例と注意点を整理しました。

【代表的なNG例と採用側の受け止め方】

• 給与や待遇の過度な要求：「年収600万円以上を希望します」「賞与年2回支給を前提とします」などと書くと、権利主張が強すぎる印象を与えます。
• 主観的なわがまま・好みの指定：「残業は一切したくありません」「人間関係が良い職場を希望します」といった記載は、協調性や業務への覚悟を疑われます。
• 自己PRや志望動機の混入：「自分の強みを生かして貴社に貢献したいです」といった内容は、志望動機欄や自己PR欄に書くべきであり、欄の目的を理解していないと評価されます。
• あいまいな表現：「なるべく早い時間の退勤を希望」「できれば家から近い勤務地が良い」など、基準が不明瞭な要望は採用担当者を困惑させます。

採用担当者が書類を見る時間は限られています。本人希望欄に自分本位な長文が並んでいると、それだけで採用リスクが高い人物と判断されかねません。条件を提示する場合は、「その条件でなければ就労できない正当な理由」がある場合に厳選することが求められます。

【目的別】転職・新卒就活・パートで差がつく本人希望欄の例文集

応募者の立場や雇用形態によって、採用側が本人希望欄から読み取ろうとする情報は異なります。それぞれのシチュエーションに応じた最適な書き分けを身につけましょう。

1. 履歴書の本人希望欄：転職（中途採用）の場合

履歴書の本人希望欄（転職）では、即戦力としての柔軟性を示しつつ、複数職種を募集している場合の「希望職種」や、現在就業中である場合の「連絡可能時間・入社可能時期」を記載するのが一般的です。

【例文：職種を指定する場合】
「希望職種：法人営業職
これまでの広告営業経験を活かし、即戦力として貢献したく存じます。勤務条件は貴社規定に従います。」

2. 本人希望記入欄：新卒・就活の場合

本人希望記入欄（新卒・就活）では、基本的に「貴社規定に従います」と記載するのがスタンダードです。総合職採用などで配属先や勤務地が全国に及ぶ場合、新卒の段階で個人の希望を細かく指定することは歓迎されません。

【例文：新卒採用での基本】
「貴社規定に従います。」
※応募コースが分かれている場合のみ「希望コース：マーケティング総合職」のように明記します。

3. 履歴書の本人希望欄：パート・アルバイトの場合

履歴書の本人希望欄（パート・アルバイト）では、シフト調整が採否を大きく左右するため、出勤可能な曜日や時間帯を具体的に提示することが求められます。

【例文：パート希望の場合】
「勤務可能時間：平日 9:00〜15:00（週3〜4日勤務希望）
子どもの送迎のため、上記時間帯での勤務を希望いたします。土日祝日の勤務は原則難しいため、ご相談させていただけますと幸いです。」

勤務地・勤務時間・給与の希望はどう伝える？角を立てない正しい書き方

家庭の事情、健康上の理由、現職との兼ね合いなど、どうしても譲れない条件がある場合は、本人希望記入欄を使って丁寧に企業側へ伝える必要があります。伝え方を工夫することで、マイナス印象を最小限に抑えられます。

1. 本人希望欄における勤務地の希望

複数の拠点を持つ企業で、特定の支社やエリアでの勤務を希望する場合は、正当な理由を添えて簡潔に記載します。

【例文：勤務地を指定する場合】
「希望勤務地：東京本社または首都圏の各支社
両親の介護の都合上、首都圏エリアでの勤務を希望しております。」

2. 本人希望欄における勤務時間の希望

育児や介護、通院などの明確な理由があり、フルタイム勤務や残業が難しい場合は、具体的な可能時間を提示します。

【例文：勤務時間に制約がある場合】
「勤務時間：9:00〜17:00を希望いたします。
保育園の送迎が必要なため、原則として月20時間以内の残業であれば対応可能です。何卒ご容赦いただけますと幸いです。」

3. 本人希望欄における給与・年収希望の書き方

本人希望欄での給与希望の書き方は最も注意が必要です。募集要項に「希望年収を明記してください」と指示がある場合を除き、履歴書の段階で具体的な金額を直接書くのは避けるのが賢明です。年収の交渉は、一次面接や最終面接の場、または内定通知後のオファー面談で行うのが転職活動の標準的なマナーです。

【例文：募集要項で記載を求められている場合】
「希望年収：前職の年収（550万円）と同等水準を希望いたします。詳細は面接時にご相談させていただけますと幸いです。」

在職中の退職予定日や連絡可能時間帯・特記事項のスマートな記載法

現在他社に勤務しながら転職活動を進めている場合、企業との連絡のやり取りや入社時期の調整が課題となります。本人希望記入欄や履歴書の特記事項の書き方を把握し、スムーズな選考進行を支援する情報を記載しておきましょう。

1. 連絡のつきやすい時間帯の記載

在職中は日中の電話対応が難しいため、本人希望欄に連絡のつきやすい時間帯をあらかじめ明記しておくと、採用担当者にとっても連絡の手間が省け親切です。

【例文：連絡可能時間帯】
「在職中のため、平日の日中は電話対応が難しい場合がございます。
・連絡可能時間帯：平日 12:00〜13:00 / 18:30以降
・メールでのご連絡は終日確認可能です。（連絡先メールアドレス：example@email.com）」

2. 在職中・退職予定日の記載

採用側は「いつから業務を開始できるか」を常に気にしています。本人希望欄に在職中の退職予定日や入社可能時期を書いておくことで、採用計画とのミスマッチを未然に防ぐことができます。

【例文：退職予定日・入社可能時期】
「現職の引き継ぎおよび退職手続きの関係上、入社可能時期は2026年4月1日以降となります。退職予定日は2026年3月31日です。」

【本人希望記入欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：履歴書に本人希望欄がないフォーマットの場合はどうすればよいですか？
A1：指定された履歴書に本人希望記入欄がない場合は、無理に枠外へ書く必要はありません。譲れない条件や連絡時間帯がある場合は、「特記事項欄」や「備考欄」に記載するか、Webエントリーフォームの自由記述欄・送付状（添え状）を活用して伝えましょう。

Q2：扶養内で働きたいパート希望ですが、どのように書くのが適切ですか？
A2：「夫（または妻）の扶養範囲内での就業を希望いたします（年間収入〇〇万円以内）」と明記してください。企業側もシフト組みや税務手続きの計算がしやすくなるため、歓迎される記載事項です。

Q3：健康上の理由で配慮してほしいことがある場合、本人希望欄に書くべきですか？
A3：業務に直接影響する持病や通院がある場合は、隠さず記載することが推奨されます。「持病の定期検診のため、月1回（第2水曜日午後）の通院休暇を希望いたします。日常の通常業務には全く支障ありません」といったように、業務遂行能力に問題がない旨を一言添えておくと安心感を与えられます。

まとめ：本人希望欄は「誠実さと配慮」を伝える最後の重要スペース

履歴書の本人希望記入欄は、単に希望条件を並べる場所ではなく、採用担当者に対する「ビジネスマナーと配慮」を提示する最後の関門です。基本は「貴社規定に従います」をベースにしつつ、家庭環境や在職状況に応じた絶対条件がある場合にのみ、客観的な理由を添えて簡潔に記載しましょう。

採用側の視点に立ち、連絡の手間を省く工夫や、入社後の働き方をイメージしやすい記載を心がけることで、書類全体の完成度と信頼感は飛躍的に高まります。正しい書き方をマスターし、自信を持って選考に臨みましょう。 （出典: 本人 希望 記入 欄 履歴 書（Yahoo!ニュース））